La gouvernance des données est un système et une démarche qui permettent de faire en sorte que les données soient sécurisées, exactes, disponibles et utilisables.
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La gouvernance des données fait référence à l'ensemble des processus, technologies et politiques utilisés pour que les données soient sécurisées, exactes et utilisables. Toute entreprise qui stocke des données et les utilise pour prendre des décisions commerciales ou marketing peut bénéficier d'une gouvernance des données. Le fait de garantir la confidentialité des données, la protection des données et la conformité des données relève de la gouvernance des données, mais la gouvernance englobe également la qualité des données, la gestion des données et l'accès à ces dernières, les mesures de sécurité et l'application de politiques cohérentes en matière de données.
Les particuliers ont souvent du mal à suivre leurs documents et dossiers importants, tels que leurs documents fiscaux, leurs papiers d'identité, leurs informations d'assurance, etc. Les entreprises et les organisations se trouvent confrontées au même problème à plus grande échelle. La gouvernance est comparable aux actes d'une personne qui achète une armoire de classement verrouillée et y organise tous ses documents, afin de pouvoir trouver ce dont il a besoin, quand il en a besoin, tout en préservant la sécurité de ses informations confidentielles.
Avec les nouvelles sources de données, comme les interactions des utilisateurs avec les applications ou les flux de données issus des appareils de l'Internet des objets (IoT), les entreprises ont accès à un volume de données plus important que jamais. Et avec le stockage de données numériques massif et quasi infini disponible dans le cloud, elles sont en mesure de sauvegarder indéfiniment autant de données qu'elles le souhaitent.
La gouvernance des données permet de garantir la fiabilité, la sécurisation, la disponibilité et la prise en compte de toutes les données. Elle permet également d'empêcher la divulgation d'informations confidentielles ou personnelles.
La gouvernance des données permettant de garantir que les données sont utilisables et dignes de confiance, elle est profitable à tous les aspects d'une entreprise. Elle aide l'entreprise à rester fonctionnelle en assurant le bon déroulement de l'ensemble des processus reposant sur les données, comme l'expédition, la commande de produits, le marketing, la recherche et le développement, la vente et la gestion du personnel.
Indirectement, la conformité aux cadres réglementaires en matière de données (qui fait partie de la gouvernance des données) garantit l'absence de conséquences négatives pour l'entreprise, qu'il s'agisse d'amendes ou de dégradation de la confiance des clients.
Pour que l'analyse des données fournisse des informations fiables capables d'informer les décisions, les données doivent être précises et de haute qualité. Une partie de la gouvernance des données consiste à faire en sorte que les données répondent à ces conditions. Les analyses de données reposant sur des données inexactes et de mauvaise qualité n'ont aucune valeur.
Le cadre de gouvernance des données correspond à l'ensemble défini de règles et de tâches qui orientent la manière dont une entreprise manipule ses données. Les cadres de gouvernance des données déterminent qui possède les données et comment elles doivent être stockées, utilisées ou consultées.
Les cadres de gouvernance des données sont importants, car la méthode de gouvernance des données doit être la même dans toute l'organisation. Lorsque différents services élaborent leurs propres règles et pratiques, cela peut donner lieu à des incompatibilités en matière de formatage et de sécurité des données ou à des violations de la confidentialité.
Plusieurs technologies sont essentielles à la gouvernance des données. En voici quelques-unes :
La gouvernance des données est indispensable pour assurer la conformité aux réglementations relatives à la confidentialité et à la sécurité des données, telles que le RGPD ou la norme de sécurité de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS). La sécurisation des données fait partie d'un effort global de gouvernance des données, et l'absence de sécurisation des données se traduit par des violations de la conformité et des violations de données.
La gouvernance des données aide également une organisation à préserver la confidentialité des données, ce qui est essentiel pour la conformité. Le mode d'utilisation des données, la sélection des utilisateurs pouvant les visualiser, la manière dont elles sont corrigées et la durée pendant laquelle elles peuvent être conservées sont autant d'éléments qui relèvent de la gouvernance des données.
La gouvernance des données peut simplifier l'audit. La journalisation, qui est utilisée pour la gouvernance des données, peut aider une entreprise à prouver la conformité.
Concrètement, en l'absence d'un cadre solide de gouvernance des données, une entreprise ne peut pas garantir qu'elle respecte la confidentialité des données. Et elle ne peut pas en apporter la preuve aux autorités extérieures.
De nombreuses organisations, même si elles ont déjà mis en place un cadre de gouvernance des données, s'appuient sur une combinaison de processus manuels traditionnels et de différentes solutions technologiques pour la gouvernance des données. Ces démarches sont généralement à la fois complexes et incomplètes. La solution de cloud de connectivité de Cloudflare est conçue pour réunir les différentes fonctionnalités nécessaires à la mise en œuvre de la gouvernance des données. En savoir plus sur Cloudflare for data governance.
La gouvernance des données est un ensemble de processus et de normes internes qui déterminent la manière dont une organisation collecte, stocke et utilise ses données. Ces cadres permettent de garantir une gestion cohérente et sécurisée des informations dans l’ensemble de l’entreprise.
La gouvernance des données agit comme une stratégie et une surveillance de haut niveau, tandis que la gestion des données correspond à l’exécution technique de cette stratégie.
Une gouvernance efficace des données améliore la qualité et la fiabilité des données, ce qui aide les équipes à prendre des décisions commerciales plus précises. Elle permet également de rationaliser les opérations en éliminant les silos de données et contribue à garantir que l’entreprise reste en conformité avec les diverses réglementations juridiques.
Les responsabilités varient, mais elles impliquent généralement la collaboration d’un dirigeant, tel qu’un directeur des données, avec des gestionnaires de données qui gèrent des ensembles de données spécifiques. De nombreuses organisations mettent également en place un conseil de gouvernance des données afin de définir des politiques globales et de résoudre les conflits entre les départements.
La gouvernance des données établit les règles qui définissent qui peut accéder à des informations spécifiques et comment ces données doivent être protégées. En définissant ces autorisations claires et ces normes d’utilisation, les entreprises sont plus à même de prévenir les violations de données et de garantir le traitement des informations personnelles d’une manière qui respecte la confidentialité des utilisateurs.
Les réglementations telles que le règlement général sur la protection des données (RGPD) exigent des entreprises qu’elles appliquent un contrôle strict sur la manière dont elles traitent les données personnelles. La gouvernance des données fournit la documentation et le suivi nécessaires pour prouver qu’elles respectent ces obligations légales et qu’elles protègent les droits individuels à la confidentialité.